Asiakaspalvelujonon kaikki kentät -raportti

Asiakaspalvelujonon kaikki kentät -raportti sisältää asiakaspalvelujonoon liittyviä tietoja, kuten puhelujen tilastotietoja, palvelutason kenttiä ja avainkenttiä, esimerkiksi kentät Keskimääräinen jonotusaika, Keskimääräinen vastausnopeus, Käsitellyt puhelut ja Hylätyt puhelut palvelutasolla. Tähän raporttiin on yhdistetty kaikkien asiakaspalvelujonoihin liittyvien raporttien kentät.

Kaaviot

Käytettävissä ovat seuraavat kaaviot:

Kaavion nimi

Kuvaus

Asiakaspalvelujonon kaikki kentät -raportti - puhelujen yhteenvetokaavio

Näyttää yhteenvedon puheluista, käsitellyistä puheluista, hylätyistä puheluista ja jonosta poistetuista puheluista.

Asiakaspalvelujonon kaikki kentät -raportti - Puhelut palvelutasolla

Näyttää palvelutasolla käsiteltyjen ja hylättyjen puhelujen kokonaismäärän.

Kentät

Raportissa on seuraavat tiedot sisältävä taulukko:

Kenttä

Kuvaus

Asiakaspalvelujonon nimi

Asiakaspalvelujono, johon puhelu on ohjattu.

Palvelutaso (s)

Arvo, joka annettiin Palvelutaso-kenttään määritettäessä asiakaspalvelujonoa Unified CCX:n hallinnassa. Jos palvelutaso muuttuu raporttikauden aikana, raportissa näkyvät vanhat ja uudet palvelutason arvot.

Puhelut

Asiakaspalvelujonoon ohjatut puhelut riippumatta siitä, onko edustaja vastannut puheluun.

Käsitellyt puhelut

Asiakaspalvelujonossa käsiteltyjen puhelujen määrä.

Käsiteltyjen prosenttiosuus

Asiakaspalvelujonossa käsiteltyjen puhelujen prosenttiosuus. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

(Käsiteltyjen puhelujen määrä) / (Puhelujen määrä) x 100 %

Keskimääräinen käsittelyaika

Kaikkien asiakaspalvelujonossa käsiteltyjen puhelujen keskimääräinen käsittelyaika.

Käsittelyaika = Puheaika + Pitoaika + Työaika

Pisin käsittelyaika

Minkä tahansa asiakaspalvelujonossa käsitellyn puhelun pisin käsittelyaika.

Hylätyt puhelut

Asiakaspalveluun ohjattujen ja hylättyjen puhelujen määrä.

Hylättyjen prosenttiosuus

Asiakaspalvelujonoon ohjattujen ja hylättyjen puhelujen prosenttiosuus. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

(Hylättyjen puhelujen määrä / Puhelujen määrä) x 100 %

Keskimääräinen hylkäämisaika

Keskimääräinen aika, jonka puhelut ovat olleet jonossa ennen hylkäystä.

Pisin hylkäysaika

Enimmäisaika, jonka puhelu on ollut jonossa ennen hylkäystä.

Jonosta poistetut puhelut

Jonosta poistettujen puhelujen määrä.

Jonosta poistettujen prosenttiosuus

Jonosta poistettujen puhelujen prosenttiosuus. Prosenttiosuus lasketaan seuraavasti:

(Jonosta poistettujen puhelujen määrä / Puhelujen määrä) x 100 %

Jonosta poiston keskimääräinen aika

Keskimääräinen aika, jonka puhelut ovat olleet jonossa ennen jonosta poistamista.

Pisin jonosta poiston aika

Pisin aika, jonka puhelu on ollut jonossa ennen jonosta poistamista.

Keskimääräinen vastausnopeus

Keskimääräinen vastausnopeus = Jonotusaika yhteensä / Käsitellyt puhelut

Käsitellyt puhelut < Palvelutaso

Puhelut, jotka on käsitelty Palvelutaso-kentässä näkyvän ajan puitteissa. Puhelu on käsitelty, kun edustaja vastaa siihen.

Hylätyt puhelut < Palvelutaso

Puhelut, jotka on hylätty Palvelutaso-kentässä näkyvän ajan puitteissa. Puhelu on hylätty, jos se katkeaa ennen yhdistymistä edustajalle.

Päivittäin hylättyjä keskimäärin

Hylättyjä puheluja keskimäärin päivässä = Hylättyjen puhelujen määrä / Päivien määrä

Päivittäin hylättyjä keskimäärin

Yhdessä päivässä hylättyjen puhelujen suurin määrä.

Muiden käsittelemät puhelut

Seuraavien puhelujen kokonaismäärä:

  • Puhelut, jotka on siirretty asiakaspalvelujonoon, poistettu jonosta työnkulun Poista jonosta -vaiheessa sekä merkitty sitten käsitellyiksi työnkulun Määritä yhteystiedot -vaiheessa.
  • Puhelut, jotka on siirretty useisiin asiakaspalvelujonoihin ja jotka on sitten käsitelty jossakin toisessa asiakaspalvelujonossa.

Keskimääräinen jonotusaika

Kaikkien asiakaspalvelujonoon ohjattujen puhelujen keskimääräinen jonotusaika.

Pisin jonotusaika

Minkä tahansa asiakaspalvelujonoon ohjatun puhelun pisin jonotusaika.

Suodatusehdot

Voit käyttää suodatuksessa seuraavia parametreja:

Suodatusparametri

Tulos

Asiakaspalvelujonojen nimet

Näyttää määritettyjen asiakaspalvelujonojen tiedot.

Ryhmittelyehdot

Tiedot ryhmitellään seuraavan kentän mukaan:

Kenttä

Tulos

Asiakaspalvelujonon nimi

Lajittelee tiedot asiakaspalvelujonon nimen mukaan.